Küsitluste läbiviimise kord

Üldsätted

1. Küsitluse definitsioon, põhjendus ja üldsätted

  1. Tallinna Muusikakeskkoolis loetakse küsitluseks küsitletava sihtrühma arvamuse kirjalikku uuringut.
  2. Küsitluse eesmärk on informatsiooni vahendamine kooli juhtkonnale, kooli nõukogule või teistele kooli peamiste huvirühmade esindajatele. Kooli peamised huvirühmad on loetletud kooli arengukavas.
  3. Küsitluseks loetakse ka kirja, pöördumist, avaldust või muud sellist, mille eesmärk on kirjalik arvamuse avaldamine ja mille toetuseks kogutakse sihtrühma allkirju.
  4. Küsitluste sihtrühmad Tallinna Muusikakeskkoolis on kooli personal, õpilased, lapsevanemad jt kooli peamised huvirühmad.
  5. Küsitluse läbiviijad TMKK-s on kooli juhtkond, ainekomisjonid, õpilasesindus, ametiühing, kooli siseaudiitor või selleks volitatud kooli töötaja(d).
  6. Küsitluse küsimustiku (kirja puhul küsitluse teksti) koostamisel lähtutakse objektiivsuse põhimõttest, et küsitluse sihtrühm omab piisavalt informatsiooni küsimustikule vastamiseks.
  7. Küsitlus on kas nimeline või anonüümne.
  8. Küsitlus peab hõlmama vähemalt 2/3 määratletud sihtrühma esindajaid

Küsitluse protseduur

2. Küsitluse ettevalmistamine

  1. Ettepaneku küsitluse läbiviimiseks TMKK-s teevad kooli juhtkonnale ainekomisjonide, õpilasesinduse, lastevanemate või teiste kooli peamiste huvirühmade esindajad.
  2. Küsitluse läbiviimiseks määratletakse küsitluse aeg, sihtrühm ja eesmärk ning koostatakse küsimustik.
  3. Enne küsitluse läbiviimist tutvustatakse vajadusel sihtrühmale küsitluse tagamaid ja jagatakse küsimustikule vastamiseks vajalikku informatsiooni.

3. Küsitluse läbiviimine

  1. Küsitlus viiakse läbi nii, et see ei segaks õppetööd ega sellega seotud tegevust.
  2. Informatsioon küsitluse toimumise kohta avaldatakse kooli üldtööplaanis, infotahvlitel ja meililistis.
  3. Küsitluse ajal ei tohi sihtrühma mõjutada ega takistada sihtrühma osalemist küsitlusel.

4. Küsitluste kokkuvõtted

  1. Kokkuvõtted küsitlustest teeb kooli juhtkond või selleks juhtkonna poolt volitatud küsitluse läbiviija 1 kuu jooksul peale küsitluse läbiviimist.
  2. Küsitluste kokkuvõtteid tutvustatakse sihtrühmale kas:
    kooli infotahvlitel,
    kooli koduleheküljel,
    personali meililistis,
    õppenõukogus
    või selleks eraldi kokku kutsutud koosolekul.
  3. Küsitluste kokkuvõtted säilitakse vastavalt TMKK dokumentide loetelule.

5. Küsitluste tulemuse avalikustamine

  1. Küsimuste tulemused avalikustatakse kooskõlastatult juhtkonnaga.

Küsitluse liigid

Sõltuvalt etteplaneerimise ajast ja teemadest on TMKK-s läbiviidav küsitlus kas korraline või erakorraline.

6. Korraline küsitlus

  1. Korralised küsitlused viiakse läbi vastavalt õppeaasta alguses kinnitatud üldtööplaanile, milles määratletakse eesmärk, küsitluse aeg ja sihtrühm ja, samuti küsitluse läbiviija.

7. Erakorraline küsitlus

  1. Erakorraline küsitlus viiakse läbi juhul, kui antud teema ei mahu korraliste küsitluste küsimustiku raamidesse või vajab kiiret reageerimist oma aktuaalsuse tõttu.
  2. Kui erakorraline küsitlus ei ole algatatud kooli juhtkonna poolt, siis kooskõlastatakse küsimustik juhtkonnaga vähemalt 2 nädalat enne selle toimumist.
  3. Informatsioon erakorraline küsitluse läbiviimise kohta avaldatakse vähemalt nädal enne selle toimumist kooli infotahvlitel ja/või koduleheküljel.
  4. Kokkuvõtte erakorralisest küsitlusest teeb küsitluse läbiviija. Kokkuvõte esitatakse kooli juhtkonnale kuu aja jooksul peale küsitluse läbiviimist.
  5. Erakorralise küsitluse läbiviimisel kehtivad kõik TMKK-s küsitluse läbiviimise reeglid, kui ei ole sätestatud teisiti dokumendi “Tallinna Muusikakeskkooli küsitluse läbiviimise kord” punkt 7.